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第一章 總則

第一條 公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

第二條 公文頁邊距：上為37mm，下為35mm，左為28mm，右為28mm。

第三條 公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

第四條 公文中行間距一般為固定值28磅。特定情況可以作適當調整。

第五條 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

第六條 公文應當單面印刷，版面干凈，字跡清楚，尺寸標準，版心不斜。

第二章 公文格式各要素的編排

第七條 發文單位標志。使用本會全稱，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文，如需同時標注聯署發文單位名稱，一般主辦單位名稱排列在前。

第八條 發文字號。本會發文字號為“協（代）字〔  〕  號”，編排在發文單位標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

第九條 簽發人。由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文單位標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

第十條 版頭中的分隔線。發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

第十一條 標題。使用華文中宋加粗2號字體，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

第十二條 主送單位。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送單位名稱移至版記，標注方法見第二十一條。

第十三條 正文。公文首頁必須顯示正文，用3號仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體加粗字、第三層用仿宋加粗字、第四層用仿宋字標注。

第十四條 附件說明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”)；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

第十五條 加蓋印章的公文。

（一）成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

（二）本會單一行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排本會署名，印章端正、居中下壓本會署名和成文日期，使本會署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

（三）聯合行文時，一般將各發文單位署名按照發文單位順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

第十六條 不加蓋印章的公文。

（一）本會單一行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排本會署名，在本會署名下一行編排成文日期，成文日期右空二字編排。

（二）聯合行文時，應當先編排主辦單位署名，其余發文單位署名依次向下編排。

第十七條 成文日期中的數字。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

第十八條 特殊情況說明。當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

第十九條 附件。附件應當另面編排，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用黑體3號字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與正文中附件保持一致，附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

第二十條 版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（高度為0.35 mm），中間的分隔線用細線（高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

第二十一條 抄送單位。如有抄送單位，一般用4號仿宋體字，“抄送”二字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送單位名稱后標句號。如需把主送單位移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時，應當將主送單位置于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。

第二十二條 頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，居中排列，數字左右各放一條一字線。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

第三章 公文的特定格式

第二十三條 信函格式

（一）發文單位標志使用本會全稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦單位標志。

（二）發文單位標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

（三）發文字號為“協（代）函字〔  〕  號”，頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

（四）標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

（五）第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

第二十四條 紀要格式

（一）紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，緊挨版心上邊緣，推薦使用小標宋體字。

（二）標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

（三）標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

（四）紀要格式可以根據實際制定。

第四章 附則

第二十五條 式樣：A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯合行文公文首頁版式1見圖3；聯合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5；公文末頁版式2見圖6；聯合行文公文末頁版式1見圖7；聯合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11。

第二十六條 本規則由中國獸醫協會秘書處綜合辦公室負責解釋。

第二十七條 本規則經2022年11月15日第25次秘書處常務會通過，自發布之日起執行。

中國獸醫協會公文格式規定.pdf